Рентабельность программ, форматов и изданий

Контроль себестоимости, начиная с первого этапа жизненного цикла создания продукта

Приобретение прав на фильмы, программы и форматы или их собственная разработка – львиная доля расходов теле- и радиокомпаний. С управленческой точки зрения их логично относить к инвестициям, и управлять эффективностью сделанных вложений. Также необходимо контролировать сроки действия прав и особые условия прав на продукты в библиотеке компании.

Для печатных СМИ высока доля материальных расходов на само печатное издание. При этом в структуре доходов до 80% выручки обеспечивается за счет рекламы.

Всё это требует очень высокой аналитичности при планировании и учете себестоимости: виды деятельности, виды финансирования, проекты-программы-форматы, линейки фильмов/передач, статьи доходов и расходов. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить детальнейший учет всех плановых и фактических затрат с той степенью детализации, которая необходима для управления себестоимостью. При этом с учетом творческого характера большей части работников, сами экранные формы должны быть максимально удобными, а процесс – максимально автоматизирован.

Для СМИ, которым требуется международная отчетность, большая специфика заключается в учете расходов на создание и приобретение контента (программные и прочие нематериальные права).

Управление правами удобно построить с помощью процессного подхода, автоматизировав процессы согласования и приобретения прав, процессы проката и управления доходами от проката.

Повышение доходов от эфира или изданий

С другой стороны, нужно оптимизировать сетку вещания (рекламную площадь) и контролировать доходность каждого слота.

Для повышения доходов от продаж в изданиях или эфире, важно иметь полную информацию обо всем объеме доступного к продаже пространства (времени), иметь информацию об акциях и скидках. Можно осуществлять планирование продаж в разрезе регионов, изданий/каналов, форматов и др.

Оценка эффективности инвестиции в нематериальные активы

Если к приобретению фильмов и программ применяется инвестиционный подход, то нужно отслеживать эффективность инвестиций в течение всего жизненного цикла приобретенного авторского продукта. Для этого система управленческого учета должна позволять в любой момент оценить окупаемость отдельного продукта, серии или всей библиотеки. Финансовая модель в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» может помочь найти оптимальную выручку с накопленных фондов.

Управление бизнес-единицами

Сегодня многие крупные СМИ - это холдинги. Для них важно наладить управление отдельными бизнес-единицами (филиалами, каналами, изданиями).

Управление маржинальностью

Многие медийные компании имеют удаленные филиалы. Наиболее крупные компании имеют филиалы в иностранных государствах. Требуется осуществлять консолидацию данных и постоянный мониторинг эффективности подразделений.

При внешней стандартности филиалов маржинальность у каждого подразделения может сильно отличаться.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет провести полный план-фактный анализ прибыльности разных филиалов, отранжировать их. Для анализа причин отклонений можно расшифровать отчетность вплоть до первичного документа.

Но в обилии документов сложно выделить настоящие причины. Для этого любой управленческий отчет в разрезе статей расходов или доходов можно развернуть по филиалам (сегментам, ЦФО, и пр.) и проводить детальный сравнительный вертикальный анализ статей.

Экономическая модель бизнеса

Если с помощью бюджетирования, ориентированного на результат, составлена экономическая модель филиала, то можно выделить настоящие узкие места в управлении слабым филиалом и исправить их. Поэтому «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» используется и как система для управления операционной деятельностью филиалов, и как система управления финансами и эффективностью бизнеса.

Взаимоотношения с контрагентами

Важной областью управления для средств массовой информации являются взаимоотношения с контрагентами, управление продажами. Конечно, на первом месте находятся взаимоотношения с рекламодателями. Но для многих СМИ на них список не ограничивается: важны и взаимоотношения с местными держателями лицензий на вещание, от которых зависят собственные показатели проникновения и рентабельность бизнеса.

Управлять продажами, а не учитывать их

Эффективная организация взаимоотношений возможна только благодаря отлаженным бизнес-процессам внутри компании и с её контрагентами.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет описать и автоматизировать правила взаимоотношений сотрудников вашей организации с клиентами, подрядчиками и внутри самой компании. Какие сроки есть для каждой процедуры, какие документы должны быть предоставлены на входе и какие получены на выходе, что делать в случае отклонений…Теперь за это отвечать будет программа, по настроенным правилам она будет ставить задачи и контролировать их выполнение.

Слаженная работа всех служб для удовлетворения рекламодателя

Вы описываете лучшие практики продаж, закрепляя их в виде бизнес-процессов: как работать с новым клиентом, как выполнять заказ клиента, как контролировать оплаты, как замерять продвижение сделок с клиентами, как управлять поиском новых держателей лицензий, как управлять воронкой продаж. Эти бизнес-процессы автоматизируются с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

В таком случае вы можете быть уверены, что продавцы будут выполнять действия предписанным образом, в надлежащий срок. Информация об отклонениях сразу же может поступать для контроля руководителю.

Бизнес-процессы касаются не только продавцов. Они пронизывают всю компанию: принятый заказ сразу по процессу отправляется в другие службы, оттуда передается в производство и т.д. Каждый может отследить состояние заказов, сделок и проектов, не только в финансовом выражении, но и на уровне действий: кто, что и когда сделал, и какой внёс вклад в общий результат.

Комплексная информация о покупателях

Интеграция системы управления продажами с финансовым контуром позволяет без дополнительных усилий получать всю финансовую информацию:

• Расчет дебиторской задолженности и контроль при отгрузках,
• Расчет зарплаты сотрудников продаж с учетом их результатов по отгрузкам, оплатам, состояния задолженности,

Прямо в рабочее место продавцов и других сотрудников можно включать всю необходимую финансовую информацию, которая может быть создана в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» или в других системах и загружена в единую управленческую базу.

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – своя отчетность из единой базы

Руководителей отдельных проектов (программ, журналов, телеканалов) интересует план-график работ по продукту, обеспеченность проекта деньгами и достижение поставленных показателей популярности продукта.

Службу продаж волнует в первую очередь выполнение общего плана реализации.

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует управление стоимостью компании. И в этом смысле – управление чистым денежным потоком от компании.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из системы оперативного управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести первичный учет, а также формировать всю управленческую отчетность.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).