Оптимизация себестоимости

В структуре себестоимости продукции пищевой промышленности до 80% составляют затраты на сырье и основные материалы. Это означает, что основное внимание необходимо уделять оптимизации именно этой составляющей. Также немаловажную роль играет сезонность сырья. Необходимо своевременно и как можно более точно принимать решения о моменте и объемах закупки.

Контроль цен на сырье

В этом вопросе как нельзя лучше помогает бюджетирование и постановка стратегических целей. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить формы для внесения целей на необходимый горизонт, а затем разработать систему для планирования исходя из заданных показателей. Скажем, цель – определенный объем производства с желательной себестоимостью. Исходя из нормативов и цен на рынке, рассчитываются объемы закупок и потребности в остальных ресурсах. Тут же можно посмотреть планируемый денежный поток и уберечь себя от кассовых разрывов.

Технологические карты и нормативы

Процесс планирования себестоимости для пищевой промышленности должен быть достаточно точным, учитывающим специфику направления и с четким закреплением ответственности. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести технологические нормативы продукции, причем с учетом сезонности и других факторов.

Что касается процесса бюджетирования, то необходимо в процессе описания учитывать специфику рынка (скажем, ограничения по предложению сырья, сезонность, условия работы с поставщиками и т.д.). Описанный процесс настраивается в системе и тогда каждому исполнителю своевременно приходит задача о необходимости планирования определенного участка. При этом планирующий видит взаимосвязанные цифры, необходимые ему для принятия решений. А руководитель может отслеживать общее состояние процесса.

Рентабельность марок и клиентов

Пищевая промышленность – это высококонкурентный бизнес со сложными потребителями. Это заставляет как можно более «тонко» работать с ассортиментом. Своевременная отчетность о рентабельности продукции дает возможность принимать стратегические решения об отказе от определенных продуктов/марок или включении новых позиций в ассортимент.

Анализ ассортиментной матрицы

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» накапливает данные о складских движениях в тех аналитических разрезах, которые необходимы для отчетности (номенклатурные группы, торговые марки). Это позволяет оперативно получить информацию об оборачиваемости и рентабельности продукции, а значит эффективно управлять ассортиментом.

Анализ каналов и сегментов сбыта

Немаловажную роль для пищевой промышленности играют рынки и каналы сбыта. В погоне за объемами отгрузок, производители попадают в «ловушку» особых условий, значительно снижая рентабельность продукции, а иногда и уходя в «минус».

Важно оценивать рентабельность отдельных сегментов: A, B, C. Зачастую C категория, занимая в объеме продаж небольшую часть, генерирует несопоставимо много расходов на обслуживание таких клиентов. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» должна быть своевременная информация о рентабельности отдельных сегментов: по категориям, по регионам, по наличию специальных условий.

Своевременная достоверная отчетность дает информацию о рентабельности клиентов и позволяет принимать правильные решения об условиях отгрузок. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» накапливает данные о финансовых взаимоотношениях с контрагентами на управленческом плане счетов, позволяя строить необходимые отчеты.

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Не секрет, что основная задача любой системы – получение своевременной и достоверной отчетности.

Отчетность для оптимизации затрат

Для пищевой промышленности необходимо отслеживание рентабельности продукции для оперативного реагирования в вопросах ценообразования и принятия решений по взаимодействию с контрагентами.

Также необходима возможность проводить факторный анализ, моделируя различные ситуации. Стоит ли производить закупку сырья одномоментно или по мере потребности? Сколько будет стоить хранение сырья на складах предприятия и какова доля стоимости хранения в себестоимости хранения?

Постепенный переход на МСФО

Зачастую компании пищевой отрасли входят в крупные промышленные холдинги, часто – международные, что предъявляет к ним определенные требования в предоставлении информации. Данный факт требует от многих компаний ведения учета по стандартам МСФО.

Основная деятельность компании/холдинга может «обрастать» неосновными видами деятельности, такими, как транспорт, трейдинг, складские услуги, и т.д. В этом случае требуется получение консолидированной отчетности, учитывающей различные отраслевые специфики дочерних предприятий.

Проверка полноты и достоверности отчетности

На практике предприятие вынуждено предоставлять одну и ту же информацию в разных формах для различных вышестоящих компаний/организаций. Этим обусловлена большая доля ручного труда. А, следовательно, – рост трудозатрат и ошибки при расчете и переносе данных.

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Такая же ситуация с предоставлением отчетных форм в государственные контролирующие органы, которых не мало: в большинстве своем, формы предоставления информации везде разные, что опять же увеличивает долю ручного труда на подготовку различных форматов отчетности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).