Строительство и девелопмент

Сегодня с рынка ушли компании с бешеными деньгами и нереальными планами. Рынок уже не растет как на дрожжах, и приходит время расчетливых. В то же время страны СНГ отстают от мировых показателей обеспеченностью недвижимостью и инфраструктурой, поэтому спрос на рынке есть.

Происходит усиление конкуренции как со стороны глобальных и федеральных игроков, так и со стороны местных.

Государство повышает требования для участников государственных тендеров, они перестали быть гарантированно лакомым куском.

Банки очень осторожно работают со строителями и девелоперами. Инвесторы требуют высокой прозрачности и эффективности.

Всё это приводит к росту требований к уровню корпоративного управления.

В чем состоит корпоративное управление для строителей и девелоперов? Нужно иметь прозрачную картину финансов и эффективное «производство». Т.е. нужно иметь эффективную систему управления проектами и финансами.

Говорит генеральный директор ЗАО «Мосфундаментстрой-6» Нестеренко Виктор Иванович: «В ноябре 2009 г. ЗАО «Мосфундаментсрой-6» принял решение о внедрении системы управления предприятием…Была выбрана компания «ИНТАЛЕВ» и программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»...Были реализованы функциональные области: «Организационное проектирование», «Бюджетное планирование», «Управленческий учет и отчетность», «Платежный календарь», «Управление сроками проектов», «Электронный документооборот».

Основными результатами стали:

  • разработка новой организационной структуры, направленной на централизацию функций и увеличение контроля деятельности предприятия;
  • разработка методологии и автоматизации системы бюджетного планирования и управленческого учета и отчетности;
  • автоматизация процесса подписания актов выполненных работ КС-2, КС-3;
  • описание и автоматизация процесса согласования и утверждения заявок на оплату, автоматизации;
  • описание и автоматизация процессов управления сроками проектов, определения стоимости проектов по элементам затрат и видам работ;
  • автоматизация бизнес-процессов электронного документооборота (регистрация входящих\исходящих документов; согласование корпоративных документов, проведение внутренних тендеров и др.).

Реализация проекта в столь сжатые сроки стала возможной за счет активного участия в проекте специалистов ЗАО «Мосфундаментстрой-6» и проектного опыта консультантов компании «ИНТАЛЕВ».

Хочу поблагодарить проектную команду «ИНТАЛЕВ» и ЗАО «Мосфундаментстрой-6» за успешное достижение результата в проекте. Мы планируем дальнейшее сотрудничество с компанией «ИНТАЛЕВ»

Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи для строительных и девелоперских компаний. Единый продукт позволяет автоматизировать все управленческие задачи и получать оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.

  • Сметы и контроль рентабельности
  • Сроки строительства
  • Документооборот и бизнес-процессы
  • Управленческая отчетность
Отчет по структуре расходов проектовОтчет по структуре расходов проектов
Отчет о движении денежных средств по инвестиционным проектамОтчет о движении денежных средств по инвестиционным проектам
Планирование расценок и нормативовПланирование расценок и нормативов
Планирование себестоимости проекта в разрезе задачПланирование себестоимости проекта в разрезе задач
План-фактный контроль по расходам проектовПлан-фактный контроль по расходам проектов
План-фактные отклонения по календарным планамПлан-фактные отклонения по календарным планам

Сметы и контроль рентабельности

От точности составления сметы зависит наполовину успешность проекта. Вторая половина успеха – это управление сроками и рисками строительства.

Вы можете составлять сметы объектов, опираясь на ресурсные планы: материальные ресурсы, машины и механизмы, трудозатраты, субподряд и прочие расходы. Их можно вводить впрямую в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент», или загружать из сметных программ. Сметы можно составлять «статическими», или в привязке к календарному плану работ, разбитому по этапам/задачам.

Моделирование и выбор проектов

Важно правильно выбрать из множества вариантов те немногие проекты, которые реально принесут деньги компании. Многие девелоперы еженедельно обсчитывают проекты, но к реализации будут приняты только единицы.

На первом этапе важно тщательно рассчитать все будущие доходы-расходы и финансовые потоки по проекту. Девелопмент и строительство объекта длятся года, поэтому каждый проект - это серьезная инвестиция, которой надо управлять. Для девелоперов актуально иметь систему управления инвестиционной деятельностью. В программе можно настроить типовые шаблоны для предварительных расчетов, что облегчит выбор оптимальных объектов и сократит трудозатраты аналитиков, финансистов и сметчиков.

Управление сметами, начиная с предварительных оценок проекта

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет полностью интегрировать систему управления проектами и систему управления финансами. Обычно проект начинается с финансового моделирования основных параметров. Прямо с самого начала эту деятельность можно автоматизировать в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент». В случае принятия решения о старте проекта, составляется календарный график работ. Для работ указываются ресурсы, их стоимость и требуемое количество. Также может формироваться график признания доходов по проекту. 

Стоимость ресурсов автоматически попадает в систему бюджетирования компании, составляя бюджет прямых (производственных) расходов. Это называется объемно-календарное планирование с получением результатов в натуральном и денежном выражении.

Библиотека шаблонов, нормативов и проектных рисков

Если компания выполняет функции подрядчика, она может выполнить ценообразование на предложенный контракт, используя свою библиотеку расценок и уже накопленную историю смет. С помощью бизнес-процессов удобно настроить процесс подготовки, согласования и выдачи смет клиентам: чтобы контролировать конкурсные сроки, учесть все пожелания сторон и включить анализ всех рисков.

Перед тем, как организация подпишется выполнять тот или иной проект (заказ), необходимо тщательно проанализировать все прямые расходы на него. Удобно сформировать шаблоны типовых проектов (заказов) со сформированными актуальными нормативами расходов на них. Да, трудно сделать шаблоны на уникальные проекты; но ведь каждый уникальный проект зачастую состоит из нескольких типовых этапов, типового оборудования, типовых работ по его проектированию и монтажу и т.д. Поэтому если коммерческая или сметная служба будут набирать проекты из таких «кирпичиков», то их работа значительно упростится, а точность смет – повысится. В дальнейшем может происходить детализация планов и смет проекта. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно вести нормативы операций для этапов, работ, оборудования и других ресурсов, можно вести типовые шаблоны проектов И так раз наличие нормативной сметы позволит понять обоснованность конкретной индивидуальной сметы, потому как иной базы для сравнения зачастую просто нет.

Информация по плановым данным обычно вводится напрямую в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент», или загружаться автоматически из сметных программ. Можно использовать сметные, нормативные, внутрикорпоративные и какие угодно иные расценки на единицу ресурса или готового продукта.

Так же тщательно планируется доходная часть проекта.

Интеграция с оперативным учетом

Фактические данные для контроля рентабельности могут поступать в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» из оперативного и бухгалтерского учета (например, из накладных, актов КС-2, КС-3), а там, где это необходимо, их можно дополнять в управленческом контуре управленческими данными. Например, внутренний отдел технадзора может выпускать внутренние акты, фиксирующие объем выполненных и принятых работ, в физическом объеме. Таким образом, данные между бухгалтерским учетом и управленческим могут различаться, особенно в части объемов (сумм) и сроков признания доходов и расходов. Также в группах могут существовать внутренние акты о выполнении объемов между структурными подразделениями или юрлицами, и особые внутренние (трансфертные) цены.

Отчетность в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет сразу выявить план-фактные отклонения и понять их причину.

Процессный подход и нормирование для контроля непревышения смет

Чтобы избежать отклонений, нужно поставить в компании процессный подход и на этапе заключения договоров и требования-списания материалов и иных ресурсов. В таком случае на этом этапе в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» происходит автоматическое лимитирование по запрошенным позициям, программа сверяет смету общую и ранее выбранный объем, и не позволяет заключить договор покупки (подряда) или взять ресурсов больше, чем это указано в смете. 

Контроль можно вести в денежном и/или натуральном выражении. Конечно, отклонения могут быть, для этого в процесс настраивается ветка дополнительного согласования, где решение будет принимать полномочное лицо.

Динамика расходов по проектуДинамика расходов по проекту
План-фактные отклонения по календарным планамПлан-фактные отклонения по календарным планам
Формирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений.jpgФормирование календарного плана работ и график план-фактных отклонений
Ход процесса планирования проектной деятельностиХод процесса планирования проектной деятельности

Сроки строительства

Важным фактором успеха строительного объекта является сдача строго в срок. За счет просрочки строитель несет дополнительные расходы на данный объект, платит дополнительные %% по кредиту, а может также рассчитывать на штрафные санкции к нему со стороны заказчика.

Управление всем жизненным циклом проектов

Чтобы этого избежать, необходимо управлять сроками проектов по циклу: планирование → оперативный контроль → корректировка сроков. В компании должны быть формализованы процессы планирования, контроля и корректировки планов. Важно, чтобы имеющиеся в системе сроки были не оторваны от реальности (вводились туда с опозданием, без связи с первичными документами), а опирались на конкретные хозяйственные операции.

Планирование в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» может проводиться в финансовом выражении, или в натуральном.

Связь графика работ с бюджетами расходов и оплат

Удобно, что когда по проекту начинаются сдвиги сроков, то изменение старта задач автоматически отразится на финансовых бюджетах компании. С другой стороны, можно оптимизировать задачу выполнения проекта, имея фиксированный финансовый план.

Можно осуществлять ресурсное планирование. Тогда в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вводится календарный план проекта (этап/задача, физический объем работ, его распределение по периодам, и график предъявления доходов). В результате «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» становится единой комплексной системой управления проектами и финансами всего бизнеса.

Комплексная картина отклонений

Важно организовать своевременность поставки сырья и материалов для строительства объекта и исполнения сроков сдачи объектов Заказчику, организовать взаимосвязь между подразделениями. А для этого требуется интегрировать оперативную плановую и фактическую информацию о состоянии стройки с финансовым контуром, что можно сделать в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Руководитель всегда может получить актуальную информацию о статусе проекта, и при желании детализировать его вплоть до первичных документов.

Задача процесса по регистрации входящей и исходящей корреспонденцииЗадача процесса по регистрации входящей и исходящей корреспонденции
Карточка документа в электронном архивеКарточка документа в электронном архиве
Отчет об исполнении договора с поставщикомОтчет об исполнении договора с поставщиком
Ход процесса заключения договора с поставщикомХод процесса заключения договора с поставщиком

Документооборот и бизнес-процессы

Исходно-разрешительная документация, проектная документация, исполнительная и техническая документация, сметы и договора, акты и переписка…Объем документации по каждому объекту может измеряться тоннами.

Бумажные документы заменяются на электронные

Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, проектные организации внедряют электронный документооборот.

В электронном архиве документ не утеряется, и при разграничении доступа не попадет к нежелательным читателям.

Особенностью реализации документооборота в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» является подход не от документа, а от процесса. Конечно, и документ может быть помещен в центр управления в системе. Но документы возникают не сами по себе, а как факт фиксации наступления того или иного события внутри бизнес-процесса. Поэтому правильно наладить управление процессами в компании, связав их с документооборотом. В системе можно формировать реестр договоров, соглашений и спецификаций к ним.

Подход «от процесса», а не «от документа»

Помимо централизованного хранения документов обеспечивается весь цикл работы с документами. Важно, что на основании введенных формализованных данных в тех же документах можно автоматизировать бизнес-процессы. Например, бизнес-процесс контроля выполнения договора на основании его условий и спецификации стартует автоматически после заключения договора. А в случае размещения в архиве актов стартует задача в службу технического надзора проверить выполненную работу, а в службу бухгалтерии идет задача учета и сверки с контрагентом и т.д. Устанавливается персональная ответственность за конкретный документ и действие с ним.

Слаженная работа всех служб на единый результат

Для больших компаний очень ценно, что вся деятельность сотрудников связывается на единый результат, и информация автоматически передается из отдела маркетинга в плановый/сметный отделы, оттуда в следующие и т.д. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» поддерживает процессный подход и разработан мощный механизм бизнес-процессов.

На выходе вы получаете полный пакет документов для управления проектом: план-график выполнения работ, график потребности в материалах,сырье график движения денежных средств, капитализация затрат и формирование расходов и доходов, отчет по NPV, IRR и любые другие управленческие отчеты.

Для длительных проектов «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет запускать автоматические бизнес-процессы регулярного пересмотра графиков и смет.

Вовлечение в процессы сотрудников с удаленных площадок и подрядчиков

Для крупных компаний актуальной тенденцией является вовлечение в единую систему собственных подрядных организаций, независимо от того, где физически они находятся. Также полезным является перенос системы на строительные объекты: вовлечение в систему строительных площадок, складов и других мест – где собственно и происходит потребление ресурсов и где нужно осуществлять контроль. Оперативный контроль над потоками ресурсов сводит возможность злоупотреблений и избыточного потребления материалов и трудозатрат к минимуму.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить нужный вам порядок обработки документов, а главное – нужный порядок выполнения работ в организации.

Процесс подготовки отчетностиПроцесс подготовки отчетности
Управленческий балансУправленческий баланс
Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств косвенным методомОтчет о движении денежных средств косвенным методом
Отчет о движении капиталаОтчет о движении капитала
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках

Отчетность для руководства, акционеров и инвесторов

Каждому пользователю – своя отчетность из единой базы

Руководителей проектов интересует план-график проекта, обеспеченность проекта деньгами и выделение ресурсов на свой проект.

Финансовую службу обычно интересует выполнение сводного плана (бюджета) компании за год, и отсутствие кассовых разрывов.

Высшее руководство, акционеров и инвесторов интересует рентабельность всей компании, портфель проектов и управление стоимостью компании. И в этом смысле – чистый денежный поток от портфеля проектов.

Но в случае возникновения отклонений всем хочется докопаться до исходной причины невыполнения плана.

Зачастую требуется разработать и специальную управленческую отчетность для подрядчиков, заказчиков и других внешних получателей. Эта отчетность должна готовиться внутренними сотрудниками, или формироваться автоматически (по запросу) самими внешними пользователями, если им будет предоставлен ограниченный доступ в систему.

Конечно, можно наладить несколько контуров систем операционного управления и отчетности для разных задач. Но как синхронизировать данные между ними? Оптимально, когда отчетность для всех служб формируется прямо из единой системы управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести планирование и первичный учет, загружать данные из внешних систем, а также формировать всю управленческую отчетность и проводить бизнес-анализ.

Проверка полноты и достоверности отчетности

Благодаря развитым механизмам внутреннего контроля в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно с разных сторон проверить сформированную отчетность и убедиться в её достоверности.

Гибкость отчетов – 0% кодирования

Разные пользователи предъявляют разные требования к вроде бы схожей по названию отчетности. По одним и тем же отчетам бывает необходимо разработать множество различных отчетных форм: для менеджеров, для финансовой службы, для совета директоров, для инвесторов и пр. При этом требования получателей отчетности бывает сложно предсказать. Необходим инструмент разработки отчетности на лету.

С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.

Отчетность по МСФО

Современным трендом является подготовка управленческой отчетности по стандартам МСФО (или GAAP), или приближенным к ним. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести весь комплекс отчетности по международным стандартам с минимальными трудозатратами. Компания получает отчетность, понятную кредиторам и инвесторам.

С другой стороны, может существовать потребность в управленческих отчетах, формируемых по корпоративным стандартам, отличным от международных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет вести отчетность по нескольким стандартам параллельно: массив документов может быть единым, а отчетность разной (в силу различных принципов её формирования).



Заказать демонстрацию

Для заказа персональной демонстрации "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент" в Вашем офисе, пожалуйста, заполните регистрационную форму ниже

Проверьте следующие поля:

ФИО *

E-mail *

Должность *

Веб-сайт

Компания *

Телефон *

C кодом города. Например: +7 (473) 888-77-66

Комментарий

Введите указанный код:

ИСТОРИЯ УСПЕХА

Алиса Энтерпрайзис
Юрий Луценко, финансовый директор.

Смотреть

«...мы достаточно успешно выжили в кризис не только погасили долги, но даже накопили инвестиционный ресурс и собираемся дальше активно развиваться ... »

Смотреть все отзывы (470)

Прайс-лист
на продукты и услуги Прайс-лист на продукты и услуги

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить Ваше мнение, написать свое предложения и т.д. Заполняя форму, пожалуйста, точно укажите адрес электронной почты для связи с вами. Указывая номер контактного телефона, не забудьте указать код города.

Проверьте следующие поля:

ФИО *

Компания *

Город *

Должность

E-mail *

Телефон

Веб-сайт

Откуда Вы узнали о ГК ИНТАЛЕВ

Вопрос *

Введите указанный код: