Чем больше организация, тем актуальней для неё вопрос внутреннего контроля и аудита.
Внутренний аудит является деятельностью по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленные цели, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления. Внутренний аудит обязательно дисциплинирует корпоративный менеджмент и всех сотрудников.
Также внутренний аудит должен контролировать конфиденциальность данных, целостность данных для бизнеса и непрерывность самого бизнеса (постоянная возможность совершения бизнес-операций и практически неограниченная продолжительность ведения бизнеса).
Внутренний контроль должен обеспечить информацию относительно выполнения следующих задач:
- Соблюдение законов и нормативных актов.
- Достоверность финансовой отчетности.
- Эффективность и рациональность деятельности.
Правильно налаженный внутренний контроль занимается не столько анализом уже совершившихся операций и наступивших рисков, сколько управлением и недопущением ненужных рисков.
Говорит Юлия Тютюшева, заместитель генерального директора по аудиту и ревизионной деятельности ЗАО «Аграрная группа»: «…Продуктом, выбранным для автоматизации, стал «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»…
Основные цели автоматизации процесса прохождения аудиторской проверки были нами достигнуты. Сроки проведения проверок были существенно сокращены, а отчетность о процессе стала более информативной. Сократилось время на прохождение всего процесса аудиторской проверки (от инициации до написания акта) на 20% за счет перевода бумажного документооборота на электронный.
Организовано электронное хранилище документов по проверке, реализован электронный документооборот. Улучшилось качество и повысился уровень достоверности отчетности: доверие к отчетности со стороны руководящих работников возросло. У системы сейчас 34 пользователя (главным образом, специалисты подразделений внутреннего аудита), 28 автоматизированных рабочих мест. Сотрудники положительно отнеслись к автоматизации, так как основные цели внедрения процесса (главным образом сроки проведения проверок) были существенно сокращены, а отчетность о процессе стала более информативной…»
Посмотрите, как «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать и решить важные задачи по управлению рисками и внутренним контролем (risk management & internal control) в вашей организации. Благодаря реализации в продукте не только узкой функциональной задачи, вы сможете автоматизировать и все смежные управленческие задачи и получать комплексную, оперативную и достоверную отчетность. Отпадает необходимость тратить время и деньги на внедрение, стыковку и поддержку разнообразных систем.
- Аудит действий и разграничение прав
- Аудит хозяйственных операций
- Контроль рисков и бизнес-процессов




Аудит действий и разграничение прав
Первым уровнем контроля является контроль действий пользователя в программе и разграничение прав доступа.
Детальный журнал регистраций всех действий в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет контролировать совершенные действия: кто, когда, и что сделал. Эти данные доступны для аудита и отчетности.
В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» разработан специальный модуль безопасности, позволяющий управлять доступом пользователей к объектам, полям и отдельным записям. С помощью этого гибкого и мощного механизма можно добиться необходимых прав доступа сотрудникам к конфиденциальной и служебной информации, в зависимости от занимаемой должности и назначенных прав.




Аудит хозяйственных операций
В компании может существовать контрольно-ревизионное управление (КРУ), выполняющее функции внутреннего контроля. Ему важно работать в тесной связи с бухгалтерами, юристами и руководителями операционных подразделений. Для этого сотрудникам КРУ можно настроить специальные формы отчетности, прозрачно показывающие хозяйственные операции по выбранным бизнесам и видам операций.
Автоматизация внутреннего контроля
За счет того, что «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» интегрирует в единой системе управление финансами и документами, сотрудникам КРУ моментально предоставляется весь пакет информации для аудита: исходный договора и иная документация с контрагентом, весь список хозяйственных операций по ним, и весь пакет сформированной отчетности по национальным, корпоративным или международным стандартам. Анализ этих документов и операций позволит оценить соблюдение компанией законов и нормативных актов, достоверность итоговой отчетности и эффективность и рациональность принятых решений и действий.
Наличие внутреннего аудита позитивно сказывается и на расходах компании в случае подготовки международной отчетности. Внутренние сотрудники, согласно настроенным процессам и автоматическим процедурам в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» получают международную отчетность, и могут её проверить до приглашения дорогостоящих аудиторов. Если компания котируется на биржах США, нужно предоставлять дополнительную отчетность и разграничивать доступ и операции с данными, согласно Акту Сарбейнза-Оксли (SOX, Sarbanes-Oxley Act).
Можно сказать, что благодаря «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно повысить прозрачность компании на качественно новый уровень.




Контроль рисков и бизнес-процессов
Существует не так много методов управления рисками:
- отказ от чрезмерно рисковой деятельности (метод отказа),
- профилактика или диверсификация (метод снижения),
- аутсорсинг затратных рисковых функций (метод передачи). И в этом смысле распространенный случай страхования является вариантом аутсорсинга, когда компания передаёт свои риски профессиональной компании за плату,
- формирование резервов или запасов (метод принятия).
Для управления рисками нужно настроить бизнес-процессы таким образом, чтобы решения, по которым возможны корпоративные и иные виды рисков, не могли быть приняты без согласования/уведомления контролёров. Для этого компания должна выделить ключевые риски, и настроить корпоративные бизнес-процессы так, чтобы перед каждым действием, которое может вызвать наступление риска, был анализ последствий и возможность применения одного из методов управления рисками. Для этого применяется процессный подход, полностью поддерживаемый в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».
Контроль соблюдения процессов управления рисками
Описываются и автоматизируются все процессы, в рамках которых нужно управлять рисками. В итоге можно быть уверенным, что неразумное действие не наступит без необходимого анализа и согласования рисков. С другой стороны, в рамках бизнес-процессов могут быть поставлены точки контроля: в случае наступления каких событий нужно инициировать те или иные дополнительные действия. Например, если наступил срок оплаты покупателем по договору, или если сумма задолженности покупателям превысила такую-то – необходимо запустить процесс контроля и ограничения отгрузок.
Другой задачей аудита бизнес-процессов является контроль исполнительской дисциплины сотрудников. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» фиксируется каждый «след» выполнения задач: плановый и фактический срок выполнения задачи, кто и с какими данными выполнил задачу. На основании этого формируется отчет по просроченным или непросроченным, выполненным или невыполненным задачам в разрезе процессов, подразделений или сотрудников. Эта информация может быть использована как аргумент для принятия решений о внутренних взысканиях и поощрениях, а также является наглядным показателем насколько действительно в компании внедрена и функционирует система менеджмента качества.
ИСТОРИЯ УСПЕХА
Maratex
Денис Никитин, Финансовый директор.
«Самый главный эффект от завершенного проекта c "ИНТАЛЕВ" — это управляемость бизнеса ... »
Прайс-лист
на продукты и услуги

Мероприятия
Fatal error: require_once(): Failed opening required '/home/intalevua/data/www/config.php' (include_path='.:/usr/local/lib/php/') in /usr/www/users/intalo/ua.intalev.ua/bitrix/templates/km7/includes/meropr.php on line 2