Централизация принятия решений

Для многих организаций важно централизовать все финансовые потоки и создать единый центр принятия решений. Можно замкнуть на единый центр принятия решений все операции с денежными средствами и вообще с финансами дочерних предприятий, где бы они не находились.

Централизация и унификация справочников (НСИ) и политик

Первым этапом является создание единой управленческой учетной политики, унификация и нормализация управленческих справочников (нормативно-справочной информации, НСИ).

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» можно создать единые (общие) справочники, и установить гибкие привязки данных из удаленных систем (дочерних предприятий, филиалов) в единые. 

В крупных компаниях обычно определяют - какой пользователь (какая служба) имеют право вводить новые записи в справочниках. Программа позволяет не просто разграничить доступ к ним и таким действиям, но и настроить типовые бизнес-процессы: например, проверка и ввод нового контрагента.

Желательно иметь единую управленческую учетную политику для всего холдинга, но допустима и ситуация консолидации из разных систем, по разным правилам в единую управленческую базу.

Вертикаль управления с помощью бизнес-процессов

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет автоматизировать бизнес-процессы, чтобы в них участвовали сотрудники из различных организаций. Как из состава холдинга, так и из внешних организаций (например, можно включить подрядчиков).

Зачастую в группах компаний выделяют общие сервисные центры: логистики, закупок, оказания юридических и бухгалтерских услуг. Для этого можно настроить единые бизнес-процессы, синхронизирующие действия всей группы.

Автоматизация с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет прозрачно увидеть действия сотрудников в удаленных предприятиях, минимизировать роль пресловутого человеческого фактора.

Централизация денежных потоков

Из многих процессов можно полностью исключить человеческий фактор. Например, выплата денежных средств филиалами. Первым этапом является автоматизация процесса согласования в центре сводного реестра выплат, скажем, на месяц вперед. Затем налаживается централизованный банк-клиент в головной компании для всех расчетных счетов всех дочерних и зависимых организаций (ДЗО).

Следующим этапом автоматизации является согласование в единой системе каждого платежа, инициированного филиалом. С автоматическими проверками по лимитам. Практически завершающим этапом становится административная мера, чтобы даже если филиал имеет свой расчетный счет, право второй первой подписи было у головной компании. Теперь Вы можете быть спокойны, что вертикаль налажена и не даст сбоя, а каждый платеж – под контролем. Подробнее...

Контроль дисциплины на местах

Система сама будет ставить задачи и контролировать их выполнение. Вы можете быть уверены, что задачи будут выполняться надлежащим образом. Отчет по выполнению процессов поможет показать исполнительскую дисциплину.

Благодаря «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете создать единое информационное поле, и работать словно в единой компании, не чувствуя географической или отраслевой разобщенности. Вы можете гибко настроить, какие операции будет позволено выполнять на местах, а какие полномочия (и лимиты) требуется ограничить и передать только в центр.

Географическая распределенность

Компании с географически распределенными офисами имеют свою специфику деятельности. Это и разные часовые пояса, когда сложно состыковать сотрудников в одно время. Это и сложность стыковки информации из различных информационных систем. Это и подчас методические различия в планировании и учете в разных филиалах, и разные валюты в странах ведения бизнеса.

Стандартизация бизнес-процессов

Одна из важнейших задач управляющей компании – обеспечить одинаково высокую эффективность работы дочерних компаний вне зависимости от их территориального расположения, корпоративной культуры и прочих факторов. Поставленную задачу призваны решить регламенты и положения, закрепляющие стандарты холдинга. 

На основе документов управляющей компании в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» автоматизируются процессы работы дочерних компаний. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» поддерживает любой уровень детализации бизнес-процессов: от работы холдинга в целом до действий конкретного сотрудника. Для каждого из бизнес-процессов устанавливаются критерии эффективности. Работая в автоматизированных бизнес-процессах, дочерние компании выполняют общекорпоративные стандарты на 100 %, так как работать иначе они просто не cмогут.  Подробнее...

Контроль исполнения бизнес-процессов

После автоматизации в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» бизнес-процессы становятся прозрачным, объективным и наглядным инструментом управления. Система отчетов позволяет контролировать любой процесс в любой момент времени. Отчетность содержит полный комплекс показателей эффективности бизнес-процессов: временные, качественные, количественные и стоимостные показатели. Подробнее...

Единая учетная политика или единые правила консолидации?

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет создать единую информационную систему для таких организаций. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет настроить единую управленческую политику, или несколько различных управленческих политик с правилами трансляции из них в общую отчетность.

Работа в единой базе из удаленных филиалов

Технически работа сотрудников возможна в единой базе данных, благодаря терминальному подключению и полноценному WEB-интерфейсу. Система разграничения прав доступа гибко и мощно управляет безопасностью данных.

Если каналы связи не позволяют работать из удаленного филиала с центральной базой, то туда устанавливается отдельная база данных. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» поддерживает распределенные базы данных с любой заданной частотой обмена. Поле проведения сеанса обмена в центральной базе будет полная картина.

Анализ показателей работы

Регулярно нужно проводить бенчмаркинг: сравнение результатов филиалов между собой, с лучшими отраслевыми и международными показателями. Причем интересует не просто конечный результат в виде прибыли, а всё дерево показателей бизнеса от опережающих к результативным. Такой анализ позволяет найти узкие места, оценить эффективность управления на местах и принять решение еще до того, как будет получен негативный финансовый результат. Иногда возникает вопрос что выгодней – иметь свой филиал или пользоваться внешними услугами на аутсорсинге. Часто филиалы рассматриваются как отдельные бизнес-единицы, и нужно наладить полноценный управленческий учет, с учетом трансфертных цен, внутренней стоимости денег, центров финансовой ответственности. Все эти задачи цикла управления филиалами автоматизируются с помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент».

Итого «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» позволяет стереть границы и практически не испытывать проблем в управлении из-за географической удаленности отдельных подразделений.

Повышение рентабельности филиалов

Вы можете выбрать разные регионы для развития. Вы можете выбрать разную модель взаимоотношений филиалов с управляющей компанией. Вы можете делегировать очень разные отношения своим филиалам. Но в любом случае ими надо управлять.

Контроль деятельности филиалов

Это означает, что вы должны иметь перед глазами стратегию развития филиальной сети и каждого филиала, и отслеживать, как она выполняется. Вы должны видеть детальные планы работы каждого филиала, составленные и утвержденные в срок. Вы должны синхронизировать и координировать работу всей филиальной сети, управляя торговыми и финансовыми потоками для максимизации прибыли. Вам нужно в режиме реального времени отслеживать фактическое состояние в каждом филиале и не допускать критических ситуаций.

Сквозные бизнес-процессы: синхронизация работы сотрудников

Автоматизированные бизнес-процессы позволяют наладить эффективные коммуникации между сотрудниками в такой компании. Люди фактически могут никогда и не увидеть друг друга в лицо, но слаженно работать на единый поставленный результат и выполнять свои задачи в процессах. Для «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» нет разницы, автоматизируете ли вы локально расположенную компанию, или с филиальной сетью; вплоть до глобальных сетей.

Анализ показателей рентабельности

Контроль и анализ деятельности филиалов выполняются с помощью различных управленческих отчетов. С помощью «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» вы можете без привлечения программистов быстро настроить требуемый отчет. Функциональные возможности позволяют настроить вид отчета (список, кросс-таблица, диаграмма), установить группировки, сортировки, условное форматирование и пр.

Из любого отчета можно расшифровать данные, вплоть до первичных.